Officemanager (32-40 uur per week)
Ben jij een proactieve duizendpoot met een servicegerichte instelling die graag het verschil maakt in een professionele werkomgeving? Werk je gestructureerd, houd je van organiseren en sta je stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je het visitekaartje van onze organisatie. Met jouw gastvrije houding draag je bij aan een warme en professionele ontvangst van gasten en collega’s en met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend:
- Gebouwbeheer: Eerste aanspreekpunt voor huisvesting, onderhoud en schoonmaak van het monumentale pand. Verantwoordelijk voor het sleutelbeheer
- Representatie: Ontvangen van gasten en zorgen voor een representatieve uitstraling van onze organisatie
- Vergaderingen: Organiseren van ruimtes, catering en vergaderstukken
- Telefoon: Afhandeling van telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt
- BHV & werkplekken: Actieve rol als BHV’er en naleving van arbo-richtlijnen
- Contactpersoon voor leveranciers: opvragen en afhandelen offertes en bestellingen, beveiliging en schoonmaak
Wat breng je mee
- Ervaring als officemanager of ervaring in een vergelijkbare rol
- Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling
- Gastvrijheid en behulpzaamheid als tweede natuur
- Organisatietalent en oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een inspirerende werkomgeving
- Een hecht en professioneel team waarin jouw inzet wordt gewaardeerd
- Een aantrekkelijk salaris (indicatie tussen de € 3.000.- en € 4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime)
- 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
- Premievrij pensioen
- ARTIS-jaarkaart (bij vast dienstverband)
Over ons
Onze organisatie is een belangrijke speler in de fiscale sector. Wij zijn gevestigd in een prachtig, karakteristiek monumentaal pand (de Muiderpoort in Amsterdam) waar we met trots werken. Het gebouw ademt geschiedenis en charme, maar vraagt ook om enige flexibiliteit vanwege de vele trappen.
Solliciteer direct!
Ben jij de officemanager die wij zoeken? reageer dan hier. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.