Fiscaliteit bij een familiebedrijf
Een familiebedrijf kent net zoveel fiscale uitdagingen als een beursgenoteerde onderneming. Patrick van den Eerenbeemd is nu twee jaar Tax Manager bij Boels. Vooral de informele lijntjes en de diversiteit in het werk spreken hem aan.
Hij zit er nog niet lang, maar voelt zich helemaal op zijn plaats, bij dit familiebedrijf dat is gevestigd in Sittard-Geleen. Boels Rental Group is volledig in handen van de familie Boels. Inmiddels staat de tweede generatie aan het roer. Patrick van den Eerenbeemd is er sinds februari 2023 Tax Manager, een ‘brede rol’, zoals hij het zelf omschrijft. Afhandelen van en toezicht houden op belastingaangiftes, documenten controleren, overeenkomsten beoordelen, processen voor rapportages voorbereiden, douanezaken begeleiden, verstrekken van advies aan de afdelingen Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR), M&A. Een hele klus voor het tax team dat uit drie personen bestaat: een collega in Sittard (de Head of Tax) en een Tax Manager in Finland – voor de groepsactiviteiten in Scandinavië en de Baltische staten. Het bedrijf heeft 830 vestigingen in 27 landen. In zuidelijk Limburg is Boels een van de grootste werkgevers. Bij de hele groep werken zo’n 8.500 mensen, waarvan zo’n 2.600 in Nederland.
Jonge fiscalisten met extra kennis van AI en Tax Technology kunnen een meerwaarde hebben
Duurzaam
Kenmerkend voor familiebedrijven is volgens Van den Eerenbeemd dat zij een langetermijnvisie hanteren. ‘Familiebedrijven willen iets neerzetten dat duurzaam is en dat ze kunnen doorgeven aan de volgende generatie. Bij andere typen bedrijven gaat het vaak om kwartaalcijfers en aandeelhouderswaarde, wat van invloed is op fiscale beslissingen. Belastingoptimalisatie middels fiscale grensverkenning speelt bij familiebedrijven wat minder. Tax planning via tax havens ligt door het maatschappelijk vergrootglas gevoeliger, want bij familiebedrijven wordt daar al snel de naam van de familie aan gekoppeld. Dat kan desastreus zijn voor de reputatie van die familie, voor wie privacy belangrijk is. Dat maakt je fiscaal wat terughoudender. Bij familiebedrijven zie je ook meer persoonlijke betrokkenheid van de leiding en staat de menselijke maat bij het maken van keuzes voorop. Deze waarden komen terug in beslissingen die worden genomen over finance en tax: er wordt echt rekening gehouden met het welzijn van klanten, werknemers en andere stakeholders.’
Familiegevoel
Van den Eerenbeemd heeft, toen hij bij Boels ging werken, niet bewust gekozen voor een fiscale functie in een familiebedrijf. ‘Maar een familiebedrijf trok me wel, in een eerdere baan had ik veel met mkb’ers en dga’s te maken. Eenmaal in gesprek met Boels voelde het ook gelijk goed. Het was trouwens een veel groter bedrijf dan ik me in eerste instantie realiseerde. Ondanks dat is er een informele sfeer en een oranje familiegevoel.’
Korte lijntjes
Van den Eerenbeemd noemt zijn tax afdeling binnen het bedrijf ‘goed zichtbaar’ en zeker binnen de hoofdlocaties in Sittard, van waaruit alles centraal wordt aangestuurd voor de hele groep. Daar zitten de afdelingen AP en AR, DIY, IT-mensen, het centraal magazijn, het middelpunt van de organisatie voor machineverhuur en specialistische verhuur. ‘Alles praktisch op loopafstand’, zegt hij. ‘De lijntjes met andere afdelingen zijn kort.’ Van den Eerenbeemd heeft veelvuldig te maken met btw, winstbelastingen, bronheffingen en loonheffingen. Het is prettig dat afdelingen als Payroll, HR, MarCom en Real Estate ook in het hoofdkantoor zitten. ‘Dan loop je gemakkelijk bij elkaar binnen.’ In landen waar Boels actief is, zoekt het Nederlandse tax team eerst zelf naar een oplossing voor fiscale vraagstukken. Soms worden er externe fiscalisten ingehuurd, als Van den Eerenbeemd en zijn collega’s zelf onvoldoende tijd hebben of een (lokale) fiscale opinie gewenst is.
Generalist
Hij noemt zichzelf een generalist. ‘Ook vanuit mijn vorige functie had ik een generalistische blik op fiscaliteit. Dat is nu zeker bruikbaar. Komt er een nieuwe regel of Europese richtlijn, dan duiken we daar zelf eerst in. Als generalist overzie je het geheel beter qua fiscale impact van beslissingen en ben je überhaupt beter in staat om over meer zaken mee te denken.’ Zijn werk omvat een grote fiscale component, maar hij stelt ook overeenkomsten op en vraagt subsidies aan.
Keuzes maken
Fiscaal kan familiebedrijf Boels zich meten met andere multinationals, wat het zelf – met een jaaromzet van € 1,5 miljard en activiteiten in 27 landen – feitelijk ook is. Transfer pricing, country-by-countryreporting, Pijler 2, de opkomst van AI – het komt allemaal voorbij. En dat met slechts vier fiscalisten? ‘Ja, het is druk,’ zegt Van den Eerenbeemd, ‘we moeten soms keuzes maken wat we wel en wat we niet kunnen. Maar extra fiscalisten aannemen is nu niet nodig, we hebben een goed netwerk aan externe adviseurs. Maar ik sluit niet uit dat de tax afdeling verder groeit.’
Veel dynamiek
Een familiebedrijf is qua fiscaliteit dus helemaal niet eenvoudig, wil Van den Eerenbeemd maar zeggen. ‘Er is veel dynamiek, Boels doet wat dat betreft niet onder voor een beursgenoteerd bedrijf. Ik heb in korte tijd veel nieuwe dingen geleerd en mezelf verder ontwikkeld. Zie je bij andere multinationals wat meer fiscale specialisten, bij een groot familiebedrijf heb je juist fiscalisten nodig met een bredere oriëntatie, zeker als je werkt in een relatief klein team.’
Meerwaarde
Patrick van den Eerenbeemd adviseert aankomende fiscalisten om breed georiënteerd te blijven, ook op andere terreinen. ‘Het spreken van meerdere talen op professioneel niveau is echt een voordeel in een internationale organisatie als Boels (Duits en Engels), naast vaardigheden met Excel en andere softwareprogramma’s. Ook denk ik dat jonge fiscalisten met extra kennis op het gebied van AI en Tax Technology een meerwaarde kunnen hebben.’
Patrick van den Eerenbeemd (1983)
- 2001-2006 Bachelor fiscaal recht en economie, Fontys Hogeschool
- 2006-2011 Master fiscaal recht, Tilburg University
- 2006-2023 Senior Tax Consultant, Koenen en Co
- 2023-heden Tax Manager, Boels Rental Group
